什么是体系文件？

　　体系文件一般包括：手册、程序文件、记录、操作规程、规章制度、岗位职责。　　体系文件一般划分为三个或四个层次。管理体系一般有质量、环境、职业健康安全等管理体系，俗称三大体系，是现代法定企业行业管理制度中的题中之义。

体系文件如何分类存放？

操作步骤

　　1、打开电脑中的开始菜单栏，并将菜单栏中的设置打开

　　2、进入到系统设置之后，在页面中将存储功能打开

　　3、接下来，在打开的页面中将高级存储设置展开之后把保存新内容的地方选项打开

　　4、最后，在界面中就可以更改各种文件默认保存的位置了

　　在保存文件在电脑系统中的时候，可以通过更改文件默认保存的位置来进行文件分类，这样在后期的查找中更加容易找到。

安全管理体系文件目录？

一、主要文件：

体系文件：食品安全管理手册、程序文件、PRP、OPRP、HACCP计划、通用的管制指导书

职能部门的管理性文件：销售、采购、服务、培训等各项管理活动的规定，管理作业指导书

技术性文件：食品配方、食品技术规范、采购文件、作业指导书、检验和试验文件、工艺文件、设备文件

二、文件内容：

1.食品安全管理体系的范围

2.食品安全方针

3.食品安全目标

4.HACCP计划实施描述

5.组织结构及管理工作的职责和权限

6.文件化程序或引用程序文件

7.对食品安全管理体系中各过程（要素）及其作用进行描述

8.关于手册的审批、管理和修改的规定

三、编写结构：

1.封面

2.手册发布令

3.目录

4.手册说明（手册的目的、适用领域、手册控制等）

5.手册版序控制

6.术语与定义

7.企业概况

8.方针和目标

9.组织结构与职责

10.过程(要素)的描述

11.手册附录

——程序文件目录

——其他有关资料

四、记录编制:

1.文件控制程序

2.记录控制程序

3.沟通控制程序

4.顾客服务控制程序

5.应急准备和相应控制程序

6.管理评审控制程序

7.人力资源管理程序

8.设施、设备管理程序

9.工作环境管理程序

10.产品防护和交付控制程序

11.危害分析与HACCP计划建立控制程序

12.确认、验证、验证结果的评价与分析控制程序

13.产品标识和可追溯性控制程序

14.纠正和预防措施控制程序

15.不合格品控制程序

16.产品召回控制程序

17.监视、测量设备和方法控制程序

18.食品安全管理体系内部审核控制程序

19.更新控制程序

20.实验室管理规定

21.实验室常规试剂配制作业指导书

22.常规水微生物测试作业指导书

23.进厂检验作业指导书

质量管理体系文件应包括哪些内容？

质量管理体系文件包括质量手册、程序文件、作业指导书及记录。

质量手册是阐明组织的质量方针、质量目标并描述质量管理体系的纲领性文件。

质量手册至少包括下列内容：

1、质量方针、质量目标。

2、组织结构图、部门职责和权限。

3、质量管理体系范围，包括任何不适用的细节和正当的理由。

4、为质量管理体系编制形成文件的程序或者对其引用。

5、质量管理体系过程之间的相互作用的标识。

程序文件：

程序文件是描述开展质量管理体系过程活动的文件，程序文件是质量手册的展开和具体化，使得质量手册中原则性和纲领性的要求得到展开和落实。程序文件规定了执行质量活动的具体办法，内容包括：活动的目的和范围；做什么和谁来做；何时、何地和如何做；如何对换挡杆进行控制和记录；如何对过程中的风险和机遇进行控制；如何对过程绩效进行监控。

作业指导书：

规定基层活动途径的操作性文件，包括产品标准、规范、指南、图样、工艺文件、表格等，这类文件统称为作业指导书。

作业指导书属于程序性文件范畴，只是层次交底，内容更具体而已。并非每份程序文件都要细化为若干指导书，只有在程序文件不能满足某些活动的特定要求时，才有必要编制作业指导书。特定的要求是由于产品或服务、过程、部门、岗位的不同而产生的。

记录：

记录是一种特殊类型的文件，空白的记录是表格，表格是规范性文件，当表格填了内容后，变为证据性文件，成为记录。记录可以单独为一个层次的文件。也可以并入其他层次，因为记录一般是一其他文件为载体存在的，在不同层次的文件中都有可能存在。

体系文件和管理制度区别？

一、含义不同。体系文件一般包括：手册、程序文件、记录、操作规程、规章制度、岗位职责，是内部控制的简称；管理制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

二、特征不同。体系文件的特征是全面性、经常性、潜在性、关联性；管理制度的特征是指导性、约束性、鞭策性、激励性、规范性、程序性。

企业质量管理体系文件指的是什么？

　　质量体系文件一般包括：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告等。质量体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。 　　质量体系文件编写的要求 　　1.质量体系文件要具有系统性和协调性。 　　质量体系文件应该能够反映一个组织质量体系的系统特征，应对影响产品或服务质量形成过程的技术、管理和人员等因素的控制作出统一的规定。不同文件在各个层次和文件质量方面应做到层次清楚、接口明确、结构合理、协调有序、要素和内容的取舍得当。具体操作时应注意： 　　①物业管理企业对其质量体系所采用的全部要素、要求、规定，都要有系统、有条理地制订成各项方针和程序； 　　②所有的质量文件必须按规定的方法编辑成册； 　　③各层次文件应分布合理、相互协调、互相印证； 　　④各层次文件应涉及质量体系的一个独立的逻辑方面。 　　2.质量体系文件的编写要符合法规性的要求。 　　质量体系文件是一个组织实施质量管理和质量保证活动的准则，因此，质量体系文件的法规性准则主要体现在： 　　①质量体系文件应在总体上遵循ISO9000族标准的要求； 　　②结合本企业组织的特点，质量体系文件应符合国家/地方/行业有关的法规、规范； 　　③质量体系文件对企业组织内部而言就是必须执行的“法规”文件。 　　3.质量体系文件应具有较高的增值性。 　　4.质量体系文件的编制和适用是一个过程，这个过程是一个动态的、高增值的转换过程。 　　一般来说，质量体系文件将随着质量体系的不断改善而完善，而这种动态的增值作用对质量体系的影响也应该是越来越显著。 　　5.质量体系文件要符合适宜性的要求。 　　①质量体系文件的编制和形式应做到充分考虑物业管理企业自身的组织规模、管理经验、物业管理质量活动的具体性质、物业管理所提供的服务的特点等因素。 　　②质量体系文件的详略程度应与其企业人员的素质、技能和培训相适宜，以使体系文件保持一个合理的水平，以便有效地贯彻实施。

公司建立体系文件的作用有哪些？

1.质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序，是企业内部的“法规”。

——给出了最好的、最实际的达到质量目标的方法，编制和使用文件是具有动态的高增值的活动；

——界定了职责和权限，处理好了接口，使质量体系成为职责分明，协调一致的有机整体；

——“该说的一定要说到，说到的一定要做到”，质量体系文件成为组织的法规，通过认真的执行达到预期的目的。

2.质量体系文件是质量体系审核的依据。

——证明过程已经确定并优化；

——证明文件规定已被有效实施；

——证明文件处于使用控制中。

3.质量体系文件是企业开展内部培训的依据。

——文件作为培训全体员工的教材；

——寻求文件内容、技能及培训内容之间的适宜平衡；

4.质量体系文件使质量体系改进有一个基础。

——依据文件确定工作过程要求可改进之处；

——当把质量改进成果纳入文件，变成标准化程序时，成果可得到有效巩固。

八大类体系文件是指？

质量管理体系文件一共包含以下八类：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。

质量体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。质量手册编写应由总经理、管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写,由企业负有执行职责的最高管理者总经理签署和发布。程序文件的编写应由管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写。

体系文件分为哪四大类？

体系文件包括：

大致结构：

1、质量手册

2、程序文件

3、作业指导书

4、记录及表单

任何质量管理体系都是以以上4种文件呈金字塔型结构组成，记录用来表明组织在实施质量管理体系过程中所作的工作。

外来文件包括：国家、行业、地方与组织相关的法律法规、政策条文、国标、行标、地方标准等。