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简述管理的职能是什么(管理的五大基本职能)

简述管理的职能是什么? 管理职能是指管理的职责和功能,是管理者在管理活动中应当承担的职责和任务,是管理活动内容…

简述管理的职能是什么?

管理职能是指管理的职责和功能,是管理者在管理活动中应当承担的职责和任务,是管理活动内容的理论概括。

1.计划职能

计划职能是管理的首要职能,是指为了实现组织目标而对未来的行动进行计划和安排。其中心任务是确定组织的目标和实现目标的具体方案。

2.组织职能

组织职能是管理的重要职能。组织工作的主要内容是:①根据组织的规模和任务设计组织结构;②明确相应的职责、任务和权力;③为了保证工作顺利进行建立健全各项规章制度等。

3.人员管理

人员管理是管理的核心职能,主要对各岗位的人员进行选聘医|学教育网搜集整理、教育培养和绩效考核,以及人力资源的有效利用和开发。

4.领导职能

领导职能就是对组织内成员的个人行为及集体行为进行引导、运用各种手段和方法施加影响力的过程。通过对组织成员进行引导,从而保证组织目标的顺利实现。

5.控制职能

控制是管理过程的关键职能,是通过信息反馈和绩效评估,对组织的活动进行监督、检查、纠正偏差的过程,是连续不断、反复进行的过程,贯穿于整个活动的始终。

管理的基本职能是什么?

一般认为,管理有五大基本职能,由现代管理之父法约尔于1916年的著作《工业管理与一般管理》中提出。法约尔认为,管理具有普遍性,管理包括:计划、组织、指挥、协调、控制等五大基本职能。

下面我来通俗得介绍一下管理的五大基本职能:

01计划(Prevoyance)

计划,是指管理者需要认清现状和预见未来,给本组织设定合理的工作目标,制定切实可行的行动计划。

设定的目标应该符合客观实际,但又要略高于实际,使目标具有挑战性,从而激发组织的潜能。

制定的工作计划要有统一性,既要有总体计划、分阶段实施,又要有明细计划,明确每一项任务的具体要求、负责部门、负责人、要求完成日期、交付物;计划还应该有连续性,长期计划和短期计划相结合;计划要有弹性,将各项工作任务的完成时间尽量往前提一些,预留应对延期风险。

02组织(To organize)

组织,是指管理者需要为完成组织目标和行动计划,配置相应的人、财、物等资源;设定相应的组织结构、部门职能、岗位职责、行为准则和奖惩制度等。

一个团队是否有战斗力,取决于这个组织建设的好与坏。管理者可以通过建立先进的组织文化和管理制度,从而营造积极向上、务实严谨、团队协作和赏罚分明的环境,挑选符合组织文化的成员,激发每个个体的潜能。在当今的商业社会,华为的企业文化、华为基本法和员工持股制度等,都是非常值得借鉴的。

03指挥(To command)

指挥,是指管理者要领导本组织成员各司其职、朝着组织目标努力,按行动计划执行,按时保质保量甚至超额完成组织目标。法约尔非常强调组织应该统一指挥、统一领导、统一行动。

指挥面向的是组织的成员,人力资源管理是重点:管理者应该对自己的成员有深入了解,给予成员相应的信任和期望,培养成员、允许试错,淘汰不合格的员工,协调成员和企业的关系,以身作则,善于利用报告和例会制度,培养组织成员团结、协作、积极、忠诚等等。

04协调(To coordinate)

协调,是指管理者要使本组织内部和相关组织的工作和谐地配合,使组织成员以最高的工作效率完成组织的目标。

在企业经营过程中,经常存在职能部门壁垒,滋生部门主义,损坏公司整体利益。如果把企业比作一台机器,各部门就是机器的功能组件,如果机器的功能组件不能协调配合,机器就不能正常运转。组织内部的员工也是同理,组织是一个分工协作的系统,如果哪个岗位的运作出了问题,都会影响到组织的效率。

管理者可以通过制定激励制度,使员工和公司、部门和部门之间成为利益共同体,从内因上驱动组织的各个单位协调配合;制定监督反馈机制及时发现不和谐的问题;通过协调机制比如周例会制度,来协调各单位出现的配合问题。

05控制(To control)

控制,是指管理者应该建立监督、检查、反馈和处理机制,及时发现组织各项资源运作的偏差和目标达成偏差,根据公司管理制度进行干预和处理,确保各项资源良性运作以达成组织目标。

控制涉及到组织所有的人、财、物,不同的控制对象,对应的控制机制也是不同的,如果管理者个人无法完成这项工作,可以设置专门的监督员岗位或监督部门,来完成此项工作。

另外,可以运用信息化的管理手段,比如在企业全面推行ERP、OA、HR等系统管理,建立数字化企业,设定各项物料、资金和业务流的管控点和业务预警,在ERP系统设定相应的管理报表和经营报表,通过报表和系统预警,实时掌控组织的业务效率、经营状况和盈利能力等。

总之,管理者应该清楚管理的五大基本职能,掌握管理的科学方法,提高自身的管理素质,不断实践和总结,形成属于自己的管理理论体系。

简述管理的协调职能

协调就是指企业的一切工作者要和谐地配合,以便于企业经营的顺利进行,并且有利于企业取得成功。 协调就是让事情和行动都有合适的比例,就是方法适应于目的。

特点:法约尔认为例会制度可以解决部门之间的不协调问题,这种例会的目的是根据企业工作进展情况讲明发展方向,明确各部门之间应有的协作,利用领导们出席会议的机会来解决共同关心的各种问题。例会一般不涉及制定企业的行动计划,会议要有利于领导们根据事态发展情况来完成这个计划,每次会议只涉及到一个短期内的活动,一般是一周时间,在这一周内,要保证各部门之间行动协调一致。

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